МКЛК
На главную  Главная Московский клуб любителей кактусов
Главная МКЛК
Совет МКЛК
Участники
Выставки МКЛК
Проект положения о выставках
История МКЛК
Фоторепортажи
Атрибутика
Литература
Контакты


МКЛК

ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЫСТАВКАХ

 

I. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВЫСТАВОК

  1. Популяризация и распространение кактусов и суккулентов в домашних коллекциях.

  2. Популяризация деятельности МКЛК и привлечение новых членов.

  3. Пополнение денежного фонда МКЛК за счет отчислений от работы киоска.

  4. Обеспечение возможности членам МКЛК реализовать растения, семена, литературу и сопутствующие материалы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК

  1. Организацией выставок занимается член Совета Клуба - ответственный за проведение выставок.

  2. Ответственный за проведение выставок:

а) согласует с представителями учреждений (организаций, оргкомитетов и т. п.), предоставивших помещение, порядок работы выставки, условия ее проведения и различные другие аспекты взаимодействия;

б) обеспечивает рекламную поддержку выставки и выпуск информационных материалов;

в) принимает заявки на участие в выставке;

г) распределяет между участниками выставки места для экспозиции;

д) устанавливает порядок оформления экспозиций и приема растений в киоск;

е) организует дежурство в выставочных залах;

ж) оперативно решает вопросы, возникающие в период подготовки и проведения выставок;

з) определяет порядок работы при закрытии выставки;

и) отчитывается о результатах работы выставки на общем собрании Клуба.

3. На предоставленных для проведения выставок площадях располагаются экспозиции кактусов и суккулентов, информационные материалы МКЛК и киоск по реализации растений, семян, литературы и сопутствующих материалов.

4. Какая бы то ни было частная торговля и размещение материалов рекламного характера в залах без разрешения Ответственного за проведение выставки категорически запрещаются!

5. В период работы выставки проводятся конкурсы экспозиций и растений, а также лекции и другие мероприятия по популяризации кактусов.

6. Дежурные по выставке:

а) обеспечивают порядок во время дежурства;

б) не допускают на территории выставки частной торговли;

в) предоставляют посетителям консультации по выращиванию кактусов и суккулентных растений и информацию о работе Клуба.

 

 

3. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ

1. К участию в выставках допускаются члены Клуба, своевременно подавшие заявку и уплатившие членские взносы, а также приглашенные Советом клуба гости (как частные лица, так и организации).

2. Ответственный за проведение выставок обязан отстранить от участия в выставке лиц, представивших на экспозицию больные, зараженные вредителями растения, а также явно плохо сформированные, имеющие нетипичную форму стебля (например, значительную потянутость), сильно редуцированные колючки, плохое опушение, резко бросающиеся в глаза следы болезней и повреждений и т. п.

3. Каждому участнику выставки, представляющему на экспозицию не менее 20 растений, предоставляется отдельный стенд.

Примечание 1. Если представлены крупномерные растения, то эта норма может быть уменьшена.

Примечание 2. При дефиците выставочной площади отбор участников выставки производится Ответственным за проведение выставки по согласованию с Советом Клуба с учётом результатов предыдущей выставки. Ответственный за проведение выставки также имеет право объединить две (или более) экспозиции в одном стенде и(или) отстранить от участия в выставке лиц, отказавшихся от участия в выставочных мероприятиях (дежурствах и т. п.).

Примечание 3. При наличии свободной выставочной площади Ответственный за проведение выставок имеет право предоставить желающим участникам два и более стендов.

4. Для членов Клуба, не имеющих возможности выставить минимальное количество выставочных растений (20 экз.), отводятся 1-2 стенда. При наличии заявок на этой площади выставляются представленные (в любом количестве) растения из разных коллекций с указанием фамилий их владельцев.

5. Участникам выставки рекомендуется активно участвовать в мероприятиях, проводимых Клубом в период работы выставки: в конкурсах, лекциях, работе Жюри, показах слайдов и т.п. Совет Клуба должен предусматривать различные способы поощрения этой работы и информировать о них на собрании.

6. Каждый участник выставки обязан дежурить в выставочных залах не менее одного дня. По уважительной причине и при своевременном предупреждении Ответственный за проведение выставок может освободить участника от дежурства. Члены Жюри пользуются безусловным преимуществом при выборе дней дежурства.

7. Участник выставки готовит для своей экспозиции список выставляемых растений с указанием фамилии владельца и телефона, распечатанный на компьютере по единому образцу. Участники, которые не в состоянии самостоятельно подготовить список растений, обязаны передать свой список в рукописном виде Ответственному за проведение выставки не позднее, чем за 4 дня до оформления экспозиций.

 

 

4. ОФОРМЛЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИЙ

1. На предоставленных участнику площадях размещаются:

a) экспозиционные растения с прикрепленным номером, соответствующим списку;

б) список растений;

в) ФИО и телефон владельца экспозиции.

Примечание 1. Допускается размещение фотографий и методических материалов по согласованию с Ответственным за проведение выставки.

Примечание 2. Tексты рекламного характера в экспозиции не допускаются.

2. По поручению Ответственного за проведение выставки оформляются методические стенды. Оформители стендов поощряются Советом клуба.

 

5. КИОСК ПО ПРОДАЖЕ РАСТЕНИЙ И ДРУГИХ ТОВАРОВ

1. На выставке организуется работа киосков по продаже растений, семян, литературы и сопутствующих материалов.

2. Сдатчик растений на реализацию обязан представить списки растений по утвержденной форме (Приложение 1). Сопутствующие материалы сдаются на реализацию по отдельному списку. Товары, не имеющие отношения к тематике Клуба, на реализацию не принимаются. Прием товара на реализацию осуществляется при наличии гражданского паспорта сдатчика.

3. Ответственный за проведение выставки формирует бригаду продавцов-кассиров для работы в киосках.

4. Президент клуба от имени Клуба заключает с бригадой продавцов-кассиров трудовое соглашение с последующим его утверждением на Совете клуба. Оплата работы продавцов-кассиров производится в соответствии с условиями трудового соглашения, графика работы и количества проработанных дней.

5. Продавцы-кассиры несут материальную ответственность за:

а) правильность составления актов приемки растений и семян от членов Клуба;

б) сохранность принятых в киоск растений и семян;

в) сохранность денежных сумм, полученных от реализации растений, семян и других товаров.

6. Бригадир продавцов по согласованию с Ответственным за проведение выставки устанавливает график работы продавцов-кассиров и ведет табель их работы.

7. Ответственный за проведение выставки обеспечивает:

в) своевременную выдачу сдатчикам растений (в согласованные с Советом сроки) денежных сумм, полученных от реализации (за вычетом соответствующих отчислений);

б) своевременную передачу установленных сумм в кассу Клуба и учреждения, предоставившего помещение для выставки.

8. Каждый участник выставки, оформивший один выставочный стенд, имеет право сдать в киоск на реализацию минимум 100 растений. За оформление крупных угловых и центрального стендов в залах Биологического музея участник выставки имеет возможность сдать в киоск дополнительно 50 растений.

9. В ходе работы выставки Бригадир продавцов может принимать дополнительные растения на реализацию от сдатчиков, чьи растения пользуются наибольшим спросом.

10. Члены Клуба и другие лица, активно участвующие в работе Клуба и в выставочных мероприятиях, премируются Советом (с последующим объявлением на собрании Клуба) дополнительным количеством (не более 50 шт.) сдаваемых в киоск растений.

11. За дополнительные дежурства члены Клуба премируются сдачей в киоск 20 растений за одно дежурство.

12. При срыве дежурства без уважительной причины и при опоздании на дежурство свыше 30 минут участник выставки штрафуется путем снятия с продажи растений в количестве 50 шт. за каждый срыв.

13. Ответственный за проведение выставки может снять с реализации представляемые в киоск больные и зараженные вредителями растения.

 

6. ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСОВ

  1. На выставке определяются лучшие экспозиции и лучшие растения, для выявления которых общим собранием Клуба избирается Жюри выставки в составе не менее 3 человек.

  2. Члены Жюри из своего состава избирают Председателя Жюри открытым голосованием простым большинством голосов. Протокол о выборах представляется в Совет не позднее, чем за неделю до начала работы выставки.

  3. Жюри осуществляет оценку экспозиций и растений коллегиально, и Председатель Жюри представляет итоговые протоколы Ответственному за проведение выставок. Итоговые протоколы действительны, если они подписаны всеми членами Жюри, участвовавшими в подведении итогов. РЕШЕНИЕ ЖЮРИ ЯВЛЯЕТСЯ ОКОНЧАТЕЛЬНЫМ И ИЗМЕНЕНИЮ НЕ ПОДЛЕЖИТ.

  4. Ответственный за проведение выставки отвечает за то, чтобы результаты работы Жюри по определению лучших экспозиций и растений были вывешены на выставке не позднее второго дня ее работы.

  5. Если Жюри по какой-либо причине не в состоянии подвести итоги конкурса, то призеров выставки определяет Совет клуба. В этом случае другие итоги не подводятся.

  6. Среди экспозиций Жюри определяет:

- экспозиции, достойные присвоения Дипломов I, II и III степени;

- экспозиции, интересные своим оформлением, тематикой, оригинальностью.

  1. Экспозиции участника, которому представлено несколько стендов, могут оцениваться раздельно.

  2. В итоговом протоколе Жюри также может указывать замечания к отдельным экспозициям и к организации выставки в целом, а также свои рекомендации по их устранению.

  3. При выборе лучших растений выставки учитываются возраст растения, его редкость, декоративность, сложность выращивания в корнесобственной культуре. По каждой номинации может присваиваться до трех мест. Количество номинаций не ограничено. В итоговом протоколе номинаций растений указываются название растения, фамилия владельца и занятое место.

  4. На выставке могут проводиться дополнительные конкурсы, согласованные предварительно на общем собрании клуба.

  5. По итогам работы выставки Совет клуба определяет порядок поощрения призеров.

  6. Участники выставки, награжденные дипломами, по решению Совета клуба на следующей выставке премируются дополнительным количеством сдаваемых на реализацию растений

 

 

*** Профессиональная фото- и видеосъемка экспонатов разрешаются только с согласия владельца коллекции и с ведома члена Совета, ответственного за организацию выставок.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

ФОРМА СПИСКА РАСТЕНИЙ, СДАВАЕМЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

 

 

НАЗВАНИЕ

КОЛИЧЕСТВО

ЦЕНА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГОВАЯ ТАБЛИЦА

(заполняется по убыванию, начиная с максимальной цены)

 

количество

цена

сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО -

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ РАСТЕНИЙ

 

«___» _______ 200_ г.

№№ п/п

НОМИНАЦИЯ

1 МЕСТО

2 МЕСТО

3 МЕСТО

Участник

Растение

Участник

Растение

Участник

Растение

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

 

 

23

 

 

 

 

 

 

 

24

 

 

 

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 

 

 

26

 

 

 

 

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

 

29

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЖЮРИ: ЧЛЕНЫ ЖЮРИ:

 

ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ ЭКСПОЗИЦИЙ

 

«___» _______ 200_ г.

№№ п/п

НОМИНАЦИЯ

УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ

1

ДИПЛОМ I СТЕПЕНИ

 

2

ДИПЛОМ II СТЕПЕНИ

 

3

ДИПЛОМ III СТЕПЕНИ

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

10

 

 

11

 

 

12

 

 

13

 

 

14

 

 

15

 

 

16

 

 

17

 

 

18

 

 

19

 

 

20

 

 

 

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЖЮРИ: ЧЛЕНЫ ЖЮРИ:

 


 


 


 


 


Любое коммерческое и публичное использование материалов сайта,
без соответствующего разрешения - запрещено © cactuslove 2002-2018

Page copy protected against web site content infringement by Copyscape
Создание сайтов, разработка фирменного стиля - Intellect Design

Счётчики: